Atlassian stellt Confluence Data Center ein. Wer sein Wiki weiter auf eigenen Servern betreiben will, braucht ein anderes Produkt. Dieser Überblick nennt Software, die heute verfügbar ist, und ordnet ein, wo das geplante Produkt Sachstand steht.
Welche Wikis lassen sich heute selbst betreiben?
Die Tabelle nennt Software, die heute verfügbar ist und auf eigenen Servern betrieben werden kann. Zu jedem Produkt stehen nur Angaben mit Primärquelle: die Art des Produkts nach der Beschreibung des jeweiligen Projekts und die Lizenz. Funktionsumfang, Leistung und Kosten vergleichen wir nicht.
| Produkt | Art | Lizenz | Verfügbar | Quelle und Stand |
|---|---|---|---|---|
| XWiki | Wiki für Wissensmanagement und Zusammenarbeit | LGPL-2.1 | Ja | XWiki (externe Website), ZenDiS GmbH (externe Website) · |
| BookStack | Plattform für Dokumentation und Wiki-Inhalte | MIT | Ja | BookStack (externe Website) · |
| Wiki.js | Quelloffenes Wiki | AGPL-3.0 | Ja | Wiki.js (externe Website) · |
| DokuWiki | Quelloffene Wiki-Engine | GPL-2.0 | Ja | DokuWiki (externe Website) · |
| Docmost | Quelloffene Wiki- und Dokumentationssoftware | AGPL-3.0 | Ja | Docmost (externe Website) · |
| OpenProject | Projektmanagement mit Gantt-Diagrammen und agilen Boards | GPL-3.0 | Ja | OpenProject (externe Website), ZenDiS GmbH (externe Website) · |
| Sachstand | Wiki und Vorgangsverwaltung in einem Produkt (geplant) | Lizenzpflichtig, je Nutzerstufe | Nein, in Entwicklung | Eigene Angabe der TechChase GmbH |
Alle verfügbaren Produkte in der Tabelle sind quelloffen. Welche Pflichten aus der jeweiligen Lizenz folgen, etwa bei eigenen Anpassungen, prüft Ihre Rechtsabteilung. Sachstand ist kein Open-Source-Produkt: Geplant ist eine Jahreslizenz je Nutzerstufe.
Worauf sollten Behörden und Unternehmen bei der Auswahl achten?
Bei der Auswahl einer Confluence-Alternative für den Selbstbetrieb zählen sieben Fragen. Jeder Hersteller beantwortet sie für sein Produkt selbst; wir nennen hier keine Antworten für andere Produkte, weil wir sie nicht aus erster Hand belegen können.
- Betrieb: Läuft die Software in Ihrer Umgebung, auch ohne Internetverbindung? Gibt es Container-Images oder Pakete für Ihre Plattform?
- Lizenz und Beschaffung: Ist die Software quelloffen oder lizenzpflichtig? Wer leistet Support, und in welcher Vertragsform?
- Inhaltsformat und Export: In welchem Format liegen die Seiten vor? Lassen sie sich vollständig exportieren?
- Anmeldung: Unterstützt die Software Ihren Identitätsanbieter, etwa über Single Sign-on oder LDAP?
- Vorgangsverwaltung: Brauchen Sie neben dem Wiki einen Ersatz für Jira? Dann kommt ein zweites Produkt hinzu oder eines, das beides abdeckt.
- Migration: Gibt es einen Import für Confluence? Was geschieht mit Makros, Anhängen und Berechtigungen?
- Nachweise: Welche Unterlagen zu Barrierefreiheit und Sicherheit liegen vor?
Was ist, wenn auch Jira ersetzt werden muss?
Wer neben Confluence auch Jira Data Center ablöst, braucht zusätzlich eine Vorgangsverwaltung. Verfügbar ist zum Beispiel OpenProject, eine quelloffene Software für Projektmanagement unter der Lizenz GPL-3.0. OpenProject ist wie XWiki Bestandteil von openDesk (Quelle: openDesk, Stand: 10. November 2026 (externe Website)). Eine Organisation betreibt dann zwei Produkte nebeneinander.
Sachstand verfolgt einen anderen Ansatz: Wiki und Vorgänge sind als ein Produkt mit einer Benutzerverwaltung geplant. Mehr dazu steht unter Wiki und Vorgänge in einem Produkt und im Vergleich mit OpenProject.
Wo steht Sachstand in dieser Übersicht?
Sachstand ist das einzige Produkt in dieser Übersicht, das es noch nicht gibt. Die TechChase GmbH entwickelt Sachstand in Mainz für die öffentliche Verwaltung. Geplant sind ein Wiki mit Inhalten in Markdown, Vorgänge mit Kanban-Board und Zeitplanung, der Betrieb mit Docker oder Kubernetes auch ohne Internetverbindung und ein Importwerkzeug für Confluence.
Daraus folgt eine klare Einordnung:
- Sie brauchen jetzt ein Wiki: Wählen Sie eines der verfügbaren Produkte.
- Sie dürfen nur Open-Source-Software einsetzen: Sachstand kommt nicht in Frage.
- Sie haben Zeit bis zur Entscheidung und möchten Anforderungen einbringen: Dann lohnt ein Blick auf Sachstand als Confluence-Alternative On-Premise, auf die Richtwerte für die Lizenz und auf das Pilotprogramm.
Wie gehen Sie bei der Auswahl vor?
Für die Auswahl schlagen wir fünf Schritte vor:
- Bestand aufnehmen. Bereiche, Seitenzahl, Apps, Makros und Schnittstellen erfassen. Was davon wird noch genutzt?
- Vorgaben festhalten. Datenschutz, Geheimschutz und Betriebsvorgaben bestimmen, welche Produkte überhaupt in Frage kommen.
- Zwei oder drei Kandidaten testen. Betreiben Sie die Kandidaten in einer Testumgebung, die Ihrer Produktivumgebung entspricht.
- Mit echten Inhalten prüfen. Exportieren Sie einen Bereich aus Confluence und importieren Sie ihn in jeden Kandidaten.
- Rückwärts planen. Laut Atlassian laufen die Data-Center-Lizenzen am 28. März 2029 aus. Legen Sie von diesem Tag aus fest, wann Migration, Testbetrieb und Vergabe beginnen müssen.
Die Termine und die Alternativen zum Produktwechsel stehen im Leitfaden zum End of Life von Confluence Data Center und im Artikel Confluence Data Center: Optionen bis März 2029.
Quellen
XWiki steht unter der Lizenz LGPL-2.1.
Quelle: XWiki, „xwiki-platform: LICENSE“ (externe Website) · Stand:
XWiki und OpenProject sind Bestandteile von openDesk.
Quelle: ZenDiS GmbH, „openDesk: Produkt“ (externe Website) · Stand:
BookStack ist eine Plattform für Dokumentation und Wiki-Inhalte und steht unter der MIT-Lizenz.
Quelle: BookStack, „bookstack: LICENSE“ (externe Website) · Stand:
Wiki.js ist ein quelloffenes Wiki und steht unter AGPL-3.0.
Quelle: Wiki.js, „requarks/wiki: LICENSE“ (externe Website) · Stand:
DokuWiki ist eine quelloffene Wiki-Engine und steht unter GPL-2.0.
Quelle: DokuWiki, „dokuwiki: COPYING“ (externe Website) · Stand:
Docmost ist eine quelloffene Wiki- und Dokumentationssoftware und steht unter AGPL-3.0.
Quelle: Docmost, „docmost: LICENSE“ (externe Website) · Stand:
OpenProject steht unter der Lizenz GPL-3.0.
Quelle: OpenProject, „openproject: LICENSE“ (externe Website) · Stand: