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Jira- und Confluence-Alternative: Wiki und Vorgänge in einem Produkt

Sachstand ist als ein einziges Produkt für Dokumentation und Vorgangsverwaltung geplant – für den Selbstbetrieb. Es soll die Arbeit abdecken, für die viele Organisationen heute zwei Produkte und eine getrennte Benutzerverwaltung einsetzen. Funktionsgleichheit mit Jira oder Confluence sagen wir nicht zu.

Stand:

Kurz gesagt

Gibt es eine gemeinsame Alternative zu Jira und Confluence?

Sachstand ist als gemeinsame Alternative zu Jira und Confluence für den Selbstbetrieb geplant: ein einziges Produkt für Wiki und Vorgangsverwaltung, mit einer Installation, einer Benutzerverwaltung und einer Lizenz. Bei Atlassian sind Confluence, Jira und Crowd getrennte Data-Center-Produkte, deren Lizenzen am 28. März 2029 auslaufen.

Die TechChase GmbH aus Mainz plant für Sachstand ein Wiki mit Inhalten in Markdown, Vorgänge mit Kanban-Board und Gantt-Ansicht sowie die Anmeldung über vorhandene Dienste wie Keycloak, Microsoft oder GitLab. Einen Plugin-Marktplatz sieht Sachstand nicht vor. Der Richtwert für Wiki und Vorgänge mit 1.000 Nutzern liegt bei 74.600 € pro Jahr; der umgerechnete Atlassian-Listenpreis für Confluence plus Jira beträgt 149.200 €. Funktionsgleichheit mit Jira oder Confluence sagt die TechChase GmbH nicht zu. Sachstand ist in Entwicklung und noch nicht verfügbar.

Warum ein Produkt für Wiki und Vorgänge?

Geplant ist eine Installation, eine Benutzerverwaltung und eine Lizenz.

  • Wiki-Seiten und Vorgänge verweisen direkt aufeinander
  • Eine Anmeldung für beides, über den Identitätsanbieter Ihrer Organisation
  • Keine Pflicht, weitere Produkte desselben Herstellers zu betreiben
  • Kein Plugin-Marktplatz und keine Zusatzkosten für Plugins
  • Ein Betriebsmodell: Docker oder Kubernetes, auch ohne Internetverbindung

Was Sachstand nicht ist

Was ist für das Wiki geplant?

  • Seitenstruktur, Suche und Versionsverlauf

    Status: geplant

    Wiki-Seiten in Bereichen ordnen, durchsuchen und Änderungen nachvollziehen.

  • Inhalte in Markdown

    Status: geplant

    Seiten werden als Markdown gespeichert: ein offenes Textformat, das Menschen lesen und lokale Sprachmodelle verarbeiten können.

  • Code-Blöcke für technische Dokumentation

    Status: geplant

    Code-Ausschnitte und Konfigurationen direkt in der Seite, gedacht für Betriebs- und Entwicklungsdokumentation.

  • Diagramme mit KI-Unterstützung

    Status: geplant

    Architektur- und Ablaufdiagramme aus einer Beschreibung erzeugen und in der Oberfläche nachbearbeiten, statt sie von Hand zu zeichnen.

Wiki-SeiteDesignentwurf
Designentwurf mit erfundenen Beispieldaten – keine Abbildung einer fertigen Software.

Was ist für die Vorgänge geplant?

  • Vorgänge erfassen und verfolgen

    Status: geplant

    Aufgaben, Fehler und Anfragen als Vorgänge mit Status, Zuständigkeit und Verlauf.

  • Kanban-Board

    Status: geplant

    Vorgänge in Spalten darstellen und per Ziehen oder Tastatur verschieben.

  • Zeitplanung mit Gantt-Ansicht

    Status: geplant

    Sprints, Meilensteine und längere Vorhaben auf einer Zeitachse planen.

  • Wiki und Vorgänge in einem Produkt

    Status: geplant

    Dokumentation und Vorgänge verweisen direkt aufeinander. Es ist kein zweites Produkt und keine getrennte Benutzerverwaltung nötig.

Vorgänge – Beispiel aus einer BehördeDesignentwurf
Designentwurf mit erfundenen Beispieldaten – keine Abbildung einer fertigen Software. Die Einträge sind Beispiele aus der IT einer Behörde. Sie zeigen nicht die Entwicklungsplanung von Sachstand; Sachstand selbst entsteht mit einem Backend in Go.

Board, Zeitplanung und Diagramm als Designentwurf ausprobieren

Wie funktionieren Anmeldung und lokale KI?

  • Integrierter MCP-Server

    Status: geplant

    Über das Model Context Protocol (MCP) kann eine KI, die Sie selbst betreiben, auf Wiki und Vorgänge zugreifen.

  • KI-Unterstützung für die Planung

    Status: geplant

    Zeitpläne aus einer Beschreibung erzeugen lassen und Fragen zum Planungsstand stellen.

  • Single Sign-on (SSO)

    Status: geplant

    Anmeldung über den Identitätsanbieter Ihrer Organisation statt über eigene Passwörter.

  • Anmeldung über Keycloak

    Status: geplant

    Anbindung an eine vorhandene Keycloak-Instanz.

  • Anmeldung über Microsoft

    Status: geplant

    Anbindung an Microsoft-Konten Ihrer Organisation.

  • Anmeldung über GitLab

    Status: geplant

    Anbindung an eine vorhandene GitLab-Instanz.

  • Active Directory und LDAP

    Status: geplant

    Benutzer und Gruppen aus einem vorhandenen Verzeichnisdienst.

  • Mehr-Faktor-Authentifizierung (MFA)

    Status: geplant

    Zweiter Faktor bei der Anmeldung.

  • Passkeys

    Status: geplant

    Anmeldung ohne Passwort mit Passkeys.

  • Rollenbasierte Berechtigungen

    Status: geplant

    Zugriff auf Bereiche, Seiten und Vorgänge über Rollen und Gruppen steuern.

Häufige Fragen

Das sagen wir nicht zu. Sachstand soll Dokumentation und Vorgangsverwaltung in einem Produkt abdecken. Es ist kein Nachbau; einzelne Funktionen, Arbeitsabläufe und Erweiterungen, die Sie heute nutzen, kann es in Sachstand anders oder gar nicht geben.

Das ist nicht vorgesehen. Die Anmeldung soll über Dienste laufen, die Sie bereits betreiben, zum Beispiel Keycloak, Microsoft oder GitLab. Mehr-Faktor-Authentifizierung und Passkeys sind geplant.

Nein, ein Plugin-Marktplatz ist nicht geplant. Funktionswünsche reichen Sie direkt bei uns ein; sie fließen in die Produktplanung ein. Zusätzliche Kosten für Plugins entstehen damit nicht.

Dafür planen wir einen integrierten MCP-Server. Über das Model Context Protocol soll eine KI, die Sie selbst betreiben, Wiki-Seiten und Vorgänge lesen können. Eine Verbindung zu einem externen KI-Dienst ist dafür nicht nötig.

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