In Entwicklung – Pilotpartner gesucht
Wiki und Vorgangsverwaltung für den Selbstbetrieb
Sachstand ist ein geplantes Produkt für Dokumentation und Vorgänge, das Sie auf eigenen Servern betreiben – auch ohne Internetverbindung. Es wird in Mainz für die öffentliche Verwaltung und den Mittelstand entwickelt. Eine installierbare Version gibt es noch nicht.
- Stand
- In Entwicklung
- Entwicklung
- Mainz, Deutschland
- Betrieb (geplant)
- Docker oder Kubernetes
Kurz gesagt
Was ist Sachstand?
Sachstand ist ein geplantes Softwareprodukt für Wiki und Vorgangsverwaltung, das Organisationen auf eigenen Servern betreiben. Dieser Selbstbetrieb wird auch On-Premise oder Self-Hosting genannt. Die TechChase GmbH aus Mainz entwickelt Sachstand für die öffentliche Verwaltung und den Mittelstand in Deutschland, als Alternative zu Confluence und Jira Data Center. Deren Lizenzen laufen laut Atlassian am 28. März 2029 aus.
Geplant sind ein Wiki mit Inhalten in Markdown, Vorgänge mit Kanban-Board und Zeitplanung, die Anmeldung über Keycloak, Microsoft oder GitLab und der Betrieb mit Docker oder Kubernetes, auch ohne Internetverbindung. Die Richtwerte für die Lizenz liegen 50 % unter dem aktuellen Atlassian-Listenpreis der vergleichbaren Stufe: für das Wiki mit 1.000 Nutzern bei 29.950 € pro Jahr. Sachstand ist in Entwicklung. Eine installierbare Version gibt es noch nicht; die TechChase GmbH sucht Pilotpartner.
Das Wichtigste auf einen Blick
Diese Punkte nennen uns Organisationen, die ihre Dokumentation und ihre Vorgänge weiter selbst betreiben wollen. Alle Punkte sind geplant; keiner ist bereits umgesetzt.
Betrieb ohne Internetverbindung
Status: geplantAusgelegt für abgeschottete Netze (Air Gap): Das Produkt soll keine Verbindung nach außen benötigen.
Keine Pflicht zu Zusatzprodukten
Status: geplantWiki, Vorgänge und Anmeldung in einem Produkt. Für die Benutzerverwaltung ist kein weiteres Produkt desselben Herstellers erforderlich.
Ziel: deutlich weniger Arbeitsspeicher und kleinere Images
Status: geplantConfluence und Jira Data Center sind Java-Anwendungen und benötigen eine Java-Laufzeitumgebung. Sachstand entsteht mit einem Backend in Go, einer in Rust geschriebenen Datenbank und einem React-Frontend, das mit Rust-Werkzeugen gebaut wird. Damit wollen wir deutlich weniger Arbeitsspeicher belegen und deutlich kleinere Container-Images ausliefern. Messwerte liegen noch nicht vor.
Quellen: Atlassian, „Supported Platforms (Confluence Data Center 11.0)“ (externe Website), Atlassian, „Supported platforms (Jira Data Center 11.3)“ (externe Website) · Stand:
Single Sign-on (SSO)
Status: geplantAnmeldung über den Identitätsanbieter Ihrer Organisation statt über eigene Passwörter.
Passkeys
Status: geplantAnmeldung ohne Passwort mit Passkeys.
Software-Stückliste (SBOM)
Status: geplantVollständige Liste aller Abhängigkeiten zu jeder Version, als Grundlage für Ihre eigene Prüfung.
Tägliche CVE-Scans
Status: geplantDie ausgelieferten Images werden täglich auf bekannte Schwachstellen geprüft.
Gehärtete Container-Images
Status: geplantAuslieferung als gehärtete Container-Images mit möglichst wenigen Bestandteilen.
Telemetrie standardmäßig aus
Status: geplantIn der Standardeinstellung werden keine Nutzungsdaten an den Hersteller gesendet.
Keine kostenpflichtigen Plugins
Status: geplantEs ist kein Plugin-Marktplatz vorgesehen. Funktionswünsche reichen Sie direkt ein; sie fließen in die Produktplanung ein.
Integrierter MCP-Server
Status: geplantÜber das Model Context Protocol (MCP) kann eine KI, die Sie selbst betreiben, auf Wiki und Vorgänge zugreifen.
Import aus Confluence
Status: geplantWerkzeug, das Bereiche und Seiten aus Confluence übernimmt und nach Markdown überführt.
Dazu kommt: Sachstand wird vollständig in Mainz entwickelt, und die Richtwerte für die Lizenz liegen 50 % unter dem aktuellen Atlassian-Listenpreis der vergleichbaren Stufe. Preise und Lizenzmodell ansehen
Probieren Sie es selbst aus
Drei Designentwürfe lassen sich direkt im Browser bedienen: Zeitplanung, Kanban-Board und ein Diagramm. Sie arbeiten mit erfundenen Beispieldaten und sind keine fertige Software.
Designentwürfe ausprobierenZeitplanung
Sprints und Vorhaben auf einer Zeitachse verschieben.
Kanban-Board
Karten zwischen den Spalten bewegen.
Diagramm
Den Ablauf einer Schnittstelle Schritt für Schritt verfolgen.
Für wen wir Sachstand entwickeln
Für Organisationen, die Wiki und Vorgangsverwaltung nicht in eine Cloud verlagern können oder wollen.
- Behörden des Bundes, der Länder und der Kommunen
- IT-Dienstleister der öffentlichen Hand, die Fachverfahren für mehrere Träger betreiben
- Öffentliche Unternehmen und Einrichtungen mit schutzbedürftigen Daten
- Mittelständische Unternehmen, deren Wissen, Projekte und Kundendaten im eigenen Netz bleiben sollen
- Organisationen, die heute Confluence oder Jira Data Center selbst betreiben und eine Nachfolge suchen
Warum jetzt?
Atlassian stellt die Data-Center-Produkte ein. Bestehende Lizenzen laufen spätestens am 28. März 2029 aus. Termine und Folgen im Überblick
Geplant: ein Wiki, das Text als Text speichert
Seiten liegen als Markdown vor. Das Format ist offen, lässt sich versionieren und von lokal betriebenen Sprachmodellen lesen.
Seitenstruktur, Suche und Versionsverlauf
Status: geplantWiki-Seiten in Bereichen ordnen, durchsuchen und Änderungen nachvollziehen.
Inhalte in Markdown
Status: geplantSeiten werden als Markdown gespeichert: ein offenes Textformat, das Menschen lesen und lokale Sprachmodelle verarbeiten können.
Code-Blöcke für technische Dokumentation
Status: geplantCode-Ausschnitte und Konfigurationen direkt in der Seite, gedacht für Betriebs- und Entwicklungsdokumentation.
Diagramme mit KI-Unterstützung
Status: geplantArchitektur- und Ablaufdiagramme aus einer Beschreibung erzeugen und in der Oberfläche nachbearbeiten, statt sie von Hand zu zeichnen.
Geplant: Vorgänge im selben Produkt
Aufgaben, Fehler und Anfragen stehen neben der Dokumentation, auf die sie sich beziehen. Board und Zeitplanung gehören dazu.
Vorgänge erfassen und verfolgen
Status: geplantAufgaben, Fehler und Anfragen als Vorgänge mit Status, Zuständigkeit und Verlauf.
Kanban-Board
Status: geplantVorgänge in Spalten darstellen und per Ziehen oder Tastatur verschieben.
Zeitplanung mit Gantt-Ansicht
Status: geplantSprints, Meilensteine und längere Vorhaben auf einer Zeitachse planen.
Wiki und Vorgänge in einem Produkt
Status: geplantDokumentation und Vorgänge verweisen direkt aufeinander. Es ist kein zweites Produkt und keine getrennte Benutzerverwaltung nötig.
Integrierter MCP-Server
Status: geplantÜber das Model Context Protocol (MCP) kann eine KI, die Sie selbst betreiben, auf Wiki und Vorgänge zugreifen.
KI-Unterstützung für die Planung
Status: geplantZeitpläne aus einer Beschreibung erzeugen lassen und Fragen zum Planungsstand stellen.
Beispiel: die Vorgänge einer Behörde
So könnte Ihre Vorgangsliste in Sachstand aussehen. Die Einträge sind erfunden und stehen für typische Arbeit in der IT einer Behörde, etwa an einem Fachverfahren mit Java-Backend. Sie sind nicht unsere eigene Planung: Sachstand selbst entwickeln wir mit einem Backend in Go.
Board, Zeitplanung und Diagramm als Designentwurf ausprobieren
Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle
Sachstand wird für den Selbstbetrieb gebaut. Wir betreiben keinen Dienst, an den Ihre Inhalte gesendet werden.
- Betrieb auf Ihren Servern mit Docker oder Kubernetes – auch in Netzen ohne Internetzugang
- Telemetrie ist standardmäßig ausgeschaltet
- Die Lizenz wird lokal geprüft, ohne Verbindung zu uns
- Nach Ablauf einer Lizenz bleiben Ihre Daten lesbar und exportierbar
- Eine Software-Stückliste (SBOM) nennt alle Abhängigkeiten
Was das heute bedeutet
Diese Eigenschaften sind Entwicklungsziele. Sie sind nicht geprüft, nicht zertifiziert und nicht durch Messwerte belegt. Den Stand jedes Punkts finden Sie unter Sicherheit und Compliance.
Zeitlicher Rahmen: das Ende von Atlassian Data Center
Diese drei Termine bestimmen, bis wann Organisationen mit Confluence oder Jira Data Center eine Entscheidung brauchen.
vergangen
Verkaufsende für Neukunden
Neukunden können keine neuen Data-Center-Lizenzen und keine neuen Data-Center-Apps aus dem Marketplace mehr erwerben.
bevorstehend
Letzter Termin für Bestandskunden
Bis zu diesem Tag können Bestandskunden neue Lizenzen, Apps und Erweiterungen erwerben.
bevorstehend
Lizenzen laufen aus
Die Data-Center-Lizenzen laufen ab. Die Produkte sind danach nur noch lesbar.
Quelle: Atlassian, „Data Center End of Life“ (externe Website) · Stand: . Die Termine gelten laut Atlassian jeweils bis 23:59 Uhr PST.
Einen Veröffentlichungstermin für Sachstand nennen wir erst, wenn er belastbar ist. Den Zeitplan stimmen wir mit den Pilotpartnern ab. Welche Optionen Sie bis März 2029 haben
Preise: Richtwerte mit klarem Bezug
Unsere Richtwerte liegen 50 % unter dem aktuellen Atlassian-Listenpreis der vergleichbaren Stufe.
Beispiel: Wiki, 1.000 Nutzer, pro Jahr
29.950 €
Richtwert Sachstand · Atlassian-Listenpreis: 59.900 €
Verbindliche Angebote erfolgen in Euro.
Atlassian-Listenpreise für Data Center, gültig seit 17. Februar 2026. Tatsächliche Preise können abweichen. Stand der Richtwerte: .